1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
2、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回
3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
4、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
5、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好